Az Online Oktató rendszer alapvetően két egymástól élesen különválasztható egységre bontható:

1. Publikus internetes felület, amelyen a weboldalra látogató szabadon tekintheti meg a képzési ajánlatokat, aktuálisan induló tanfolyamokat. Ehhez semmiféle regisztráció nem szükséges. A hallgató maga dönti el, hogy az adott képzési intézményhez milyen módon jelentkezik be (telefonon, személyesen vagy akár interneten keresztül). Amennyiben az internetes jelentkezést választja, ebben az esetben egy a legfontosabb adatait tartalmazó online form segítségével tud azonnal beiratkozni a képzésre.

2. Belső oktató felület, amely tekinthető egyben valamely képzési intézmény saját, zárt intranetes oldalának is. Ennek a zárt rendszernek a jogosultság kiosztását, maga a rendszerhez már csatlakozott oktatási vállalkozás végzi el, illetve az arra meghatározott jogokkal rendelkező személy. Az oktatási cég maga képes eldönteni, hogy egy-egy hallgató vagy hallgatói csoport milyen oktatási anyagokhoz, tesztekhez, vizsgaanyagok mikor és milyen módon férhet hozzá.